Ein großartiger Finance Systems Manager muss nicht in eine einzige Schablone passen. Sie müssen weder Technologen, Buchhalter noch traditionelle Veränderungsleiter sein. Einige haben noch nie eine Zeile Code geschrieben; andere haben keine formale Finanzqualifikation.
Dennoch teilen herausragende Manager von Finanzsystemen (FSMs) eine entscheidende Fähigkeit – Komplexität in Klarheit zu verwandeln. Sie stimmen Systeme auf die geschäftlichen Bedürfnisse ab, antizipieren Veränderungen, bevor sie eintreten, und stellen sicher, dass Finanztechnologie tatsächlich Mehrwert schafft.
In diesem Artikel skizzieren wir, was erstklassige FSMs von den anderen unterscheidet – von unverzichtbaren Fähigkeiten und Einstellungsfallen bis hin zu Interviewtechniken und den sich entwickelnden Erwartungen an diese entscheidende Rolle.
Wichtigste Erkenntnisse
- Große FSMs verbinden Finanzen, Technologie und Betrieb
- Erfahrung mit der vollständigen Implementierung über den gesamten Lebenszyklus ist sehr wertvoll
- Doppelte Sprachkompetenz in Buchhaltung und Systemen ist unerlässlich
- Viele Einstellungsprobleme resultieren aus veralteten Rollenbeschreibungen
- Starke Kandidaten zeigen messbare Veränderungswirkung
Die nicht verhandelbaren Punkte
Obwohl starke Finance Systems Manager aus unterschiedlichen beruflichen Hintergründen kommen, teilen ideale Kandidaten eine Reihe von Kernfähigkeiten, die sie stets von anderen abheben.
Die erfolgreichsten FSMs haben Finanzsysteme von der Einführung bis zur Optimierung nach der Implementierung verwaltet. Diese Personen können Systeme gekonnt steuern, sie aber auch kontinuierlich anpassen und verbessern.
“Es ist entscheidend, eine Finanzsoftware-Lösung im gesamten Lebenszyklus von der Vorauswahl bis hin zur Unterstützung nach der Inbetriebnahme und Optimierung zu sehen, und diese Art von Erfahrung sticht wirklich hervor“, sagt David Hammel, Geschäftsführer von SystemsAccountants im Vereinigten Königreich.
Die Verantwortung für die Finanzsystem-Roadmap und das Agieren als interne Berater für die Finanzleitung sind ebenfalls ein Zeichen für einen starken Kandidaten.
Diese Personen waren echte Fachexperten und verstanden die besten Praktiken in den Bereichen Berichterstattung, Prozesse, Datenintegrität und Anwenderakzeptanz.
Ein weiteres wesentliches Merkmal ist laut David ein hybrides Fähigkeitenprofil, das Buchhaltung und Technologie verbindet.
“FSMs könnten zuvor sowohl in Finanz- als auch in Technologieabteilungen gearbeitet haben“, sagt David. „Sie verstehen also beide Seiten der Medaille und finden eine gemeinsame universelle Sprache.“
Diese doppelte Sprachbeherrschung ermöglicht es FSMs, strategische Geschäftsanforderungen in Systemlösungen zu übersetzen.
FSMs müssen das Verständnis für Compliance-Ausrichtung und deren weitreichende Auswirkungen auf Kontrollrahmen, Prüfungsbereitschaft und Risikoberichterstattung besitzen. Regulierungsvorgaben bieten häufig diese Erfahrung, da die Rolle zunehmend Datenmanagement im Finanzwesen umfasst.
Ein praktischer Tipp bei der Bewertung von Kandidaten ist, nach Beispielen zu fragen, in denen sie als „Brücke“ zwischen Abteilungen fungiert haben; zum Beispiel zwischen Finanzen und IT oder zwischen Finanzen und Betrieb. Achten Sie darauf, wie sie Kompromisse, Einbindung von Interessengruppen und den Geschäftswert beschreiben.
Häufige Fehler bei der Einstellung
1. Einstellung basierend auf veralteten Definitionen
Ein häufiger Fehler besteht darin, Einstellungen basierend auf dem Profil des ausscheidenden Managers vorzunehmen, anstatt die sich entwickelnden Anforderungen der Rolle neu zu bewerten. Die Nachahmung des vorherigen FSM kann wichtige heute benötigte Fähigkeiten übersehen — wie Automatisierung, Integration oder analytische Reife.
“Keine zwei Kandidaten haben desselben Fähigkeitenprofil, und oft hat sich die Rolle des derzeitigen FSM seit ihrem ersten Start verändert“, sagt David.
2. Die Rekrutierung als transaktional behandeln
Die Rekrutierung eines Finance Systems Managers sollte niemals als standardmäßige HR-Maßnahme betrachtet werden. Da die Rolle an der Schnittstelle von Finanzen und Technologie angesiedelt ist, kann die Zusammenarbeit mit Marktspezialisten dazu beitragen, Prioritäten zu klären und den Prozess zu optimieren.
“Ein strategischeres Vorgehen sollte den Prozess rationalisieren und dabei helfen, die Erwartungen des einstellenden Managers zu steuern, während er nach einem FSM nach Goldstandard sucht“, sagt David.
3. Erlauben interner Voreingenommenheit
Finanz- und IT-Führungskräfte legen oft zu viel Gewicht auf die Qualifikationen, die ihnen am vertrautesten sind. Infolgedessen werden Kandidaten manchmal aussortiert, weil sie nicht in die Komfortzone einer bestimmten Disziplin passen.
“Der FSM muss in der Regel sowohl die Einstellungsleiter für Finanzen als auch für IT im Vorstellungsgespräch beeindrucken“, sagt David. “Die Gefahr besteht darin, dass ein Finanzdirektor das Rechnungswesen überbetont oder ein IT-Direktor die technische Fähigkeit anerkennt, dabei jedoch Finanz- und Prozesskompetenzen übersieht.“
4. Erstellen einer Rolle ohne Benchmark
Viele FSM-Rollen werden nach größeren ERP- oder EPM-Transformationen geschaffen, was bedeutet, dass das Unternehmen keinen internen Maßstab hat, um die Einstellung zu steuern.
“Eine bedeutende Anzahl der FSM-Rollen ist neu, sodass das Unternehmen keinen internen Maßstab hat“, erklärt David. “Das Ergebnis ist oft eine Rolle, die vage definiert, zu breit gefasst oder zugunsten der Person ausgerichtet ist, die sie festgelegt hat.“
Um dies zu vermeiden, sollten Vorstellungsgespräche drei zentrale Dimensionen prüfen — Geschäftssinn, Systemtiefe und Einfluss — idealerweise mit Input von funktionsübergreifenden Beteiligten wie FP&A- oder Datenteams.
Hervorragende technische Fähigkeiten
ERP- oder EPM-Expertise bleibt insbesondere bei Cloud-Lösungen wie Oracle, Workday, Microsoft, Netsuite oder SAP unerlässlich. Kandidaten werden zunehmend für die Vielfalt der Systeme geschätzt, mit denen sie gearbeitet haben.
“FSMs, die eine Mischung aus ERP-, EPM-, Analyse- und Automatisierungstools besitzen, werden sich von der Masse abheben, da sie die weitreichenden Auswirkungen der Finanztechnologie auf das Geschäft verstehen“, sagt David.
Vertrautheit mit Tools wie Anaplan, Onestream, Power BI oder BlackLine signalisiert Reife in den Bereichen Automatisierung, Planung und Abstimmung, während Erfahrungen mit KI und maschinellem Lernen zunehmend als positiver Indikator gelten.
“KI und umfassendere Kenntnisse im maschinellen Lernen werden zunehmend zu einer gefragten Fähigkeit, obwohl FSMs und Organisationen sich noch in einem embryonalen Stadium befinden“, sagte Hammel.
Wenn man nach einem starken Kandidaten sucht, sollte man anstelle der Frage, welche Systeme sie verwendet haben, fragen, wie sie diese Systeme verbessert haben. Welchen Prozess haben sie verändert? Welche manuellen Aufgaben haben sie eliminiert? Was haben sie gemessen?
Strategisches Interview führen
Interviews sollten so gestaltet sein, dass sowohl technische Kompetenz als auch Erfahrung in der Transformation aufgedeckt werden.
Ein wirksamer Ansatz besteht darin, die Kandidaten zu bitten, eine ERP- oder EPM-Implementierung zu beschreiben, die sie geleitet haben.
“Was der Interviewer durch diese Frage wirklich verstehen möchte, ist, wie stark der FSM diese Initiative geleitet hat. Der Übende sollte dabei helfen herauszufinden, ob er sein technisches Wissen und seine Transformationsfähigkeiten getestet hat, sowie seine Fähigkeiten im Problemlösen und in der Zusammenarbeit im Unternehmen,“ sagt David.
Stärkere Kandidaten werden auf messbare Ergebnisse verweisen, KPIs anführen und über die gelernten Lektionen reflektieren.
Szenariobasierte Podiumspräsentationen können auch die Tiefe des Denkens aufzeigen.
“Diese testen kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten, während sie gleichzeitig ihre Fachkompetenz und Arbeitsweisen demonstrieren“, bemerkt David.
Kandidaten zu bitten, Ihre aktuelle Systemarchitektur zu kritisieren und einen 12-Monats-Fahrplan zu skizzieren, kann aufzeigen, wie sie Probleme diagnostizieren, Prioritäten setzen und Veränderungen über verschiedene Funktionen hinweg beeinflussen.
Sich entwickelnde Erwartungen
Kernkompetenzen wie Prozesssicherheit, Einfluss auf Stakeholder, Daten- und Berichterstellungsexpertise sowie Systemkenntnisse sind weiterhin erforderlich. Aber die Erwartungen haben sich verändert.
“Die Grundlagen der Rolle bleiben die gleichen, aber die digitale Finanzlandschaft entwickelt sich rasant“, sagt David. “Das Verständnis von KI, plus maschinellem Lernen, plus Automatisierung, plus Integrationstools sowie die Kenntnis der neuesten Technologietrends wird entscheidend dafür sein, dass Organisationen weiteren Wert erschließen können.“
Von FSMs wird heute erwartet, dass sie bestehende Prozesse in Frage stellen, zukunftssichere Arbeitsabläufe vorantreiben und die digitale Befähigung leiten.
Fragen Sie die Kandidaten, was sie außerhalb ihres Kernsystems lernen. Neugier ist ein starkes Zeichen für Anpassungsfähigkeit.
Einen Diamanten erkennen
Die Identifizierung eines hervorragenden Finanzsystemmanagers erfordert ein klares Verständnis der hybriden Natur der Rolle und der sich wandelnden Anforderungen. Der heutige FSM muss Systeme mit den Geschäftszielen in Einklang bringen, Transformationen unterstützen und durch Einfluss führen.
Organisationen, die es richtig machen, profitieren von einer schnelleren Berichterstattung, besserer Datenqualität, reduziertem Risiko und stärker engagierten Finanzteams.
Diejenigen, die es falsch machen, riskieren ins Stocken geratene Implementierungen, unzureichende Nutzung des Systems und Fluktuation im Team, weshalb der richtige Partner den entscheidenden Unterschied ausmacht.
Wenn Ihr Unternehmen Finanzsystem-Fachkräfte einstellt oder Schwierigkeiten hat, einen erstklassigen FSM zu finden, wenden Sie sich bitte an SystemsAccountants, die nachweislich Erfahrung darin haben, Organisationen zu beraten und partnerschaftlich mit ihnen zusammenzuarbeiten, um die Rolle präzise zu definieren und zu besetzen.