SystemsAccountants Limited (« Nous ») s’engage à protéger et à respecter votre vie privée.

Notre groupe comprend nos filiales, notre société mère et ses filiales, nos sociétés associées telles que définies dans la section 1159 de la loi britannique sur les sociétés de 2006 (notre Groupe).

Le présent avis, ainsi que nos conditions d’utilisation et tout autre document, définissent la base sur laquelle les données personnelles que nous recueillons, ou que vous nous donnez, seront traitées par nous.

Le Règlement général sur la protection des données (GDPR) (Règlement (UE) 2016/679) est un nouveau règlement qui remplace le Règlement sur la protection des données (Directive 95/46/CE). Ce règlement vise à harmoniser la législation sur la protection des données des États membres de l’UE, en renforçant les droits à la vie privée des personnes et en fournissant un cadre strict dans lequel les organisations commerciales peuvent opérer légalement.

Bien que le Royaume-Uni ait exprimé son intention de quitter l’UE en mars 2019, le GDPR continue d’être applicable au Royaume-Uni et est entré en vigueur le 25 mai 2018. Le gouvernement a l’intention de maintenir le GDPR dans la législation britannique après le Brexit et a également introduit un projet de loi sur la protection des données pour remplacer l’actuelle loi sur la protection des données.

Vos droits en vertu du GDPR sont détaillés dans le présent avis.

Veuillez lire attentivement la suite de document afin de comprendre notre point de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons.

Aux fins de la législation sur la protection des données en vigueur et de temps à autre, le responsable du traitement des données est SystemsAccountants Limited, numéro d’entreprise 03397753, dont le siège social est situé à Perio Mill, Fotheringhay, Peterborough, PE8 5HU

Qui nous sommes et ce que nous faisons

Nous sommes une société hautement spécialisée dans les solutions de recrutement et de ressources, exclusivement axée sur la technologie et la transformation financière/comptable. Nous recueillons les données personnelles types des personnes suivantes pour nous permettre de mener à bien notre activité ;

  • Candidats potentiels à des postes permanents ou intérimaires ;
  • Contacts avec des clients potentiels et des clients réels ;
  • Contacts avec les fournisseurs pour soutenir nos services ;
  • Employés, consultants, travailleurs temporaires ;

Nous recueillons des informations vous concernant pour mener à bien notre activité principale et nos activités annexes.

Les informations que vous nous donnez ou que nous recueillons à votre sujet.

Il s’agit des informations que vous nous fournissez en remplissant les formulaires sur notre site /www.systemsaccountants.com/ ou en correspondant avec nous par téléphone, par courrier électronique ou autrement.

Il s’agit notamment des informations que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez sur notre site, entrez dans notre base de données, vous abonnez à nos services, assistez à nos événements, participez à des forums de discussion ou à d’autres fonctions de médias sociaux sur notre site, participez à un concours, à une promotion ou à une enquête, et lorsque vous signalez un problème sur notre site.

Les informations que vous nous fournissez ou que nous recueillons à votre sujet peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse électronique privée et professionnelle, votre numéro de téléphone, des informations financières, des documents de conformité et des références attestant vos qualifications, votre expérience, votre droit de travailler au Royaume-Uni ou ailleurs, un curriculum vitae, une photographie, des liens vers vos profils professionnels disponibles dans le domaine public, par exemple LinkedIn, Twitter, Facebook d’entreprise ou le site web de l’entreprise.

Les informations que nous recueillons à votre sujet lorsque vous visitez notre site internet.

Pour chacune de vos visites sur notre site, nous recueillons automatiquement les informations suivantes :

Des informations techniques, notamment l’adresse de protocole Internet (IP) utilisée pour connecter votre ordinateur à l’Internet, vos informations de connexion le cas échéant, le type et la version de votre navigateur, des informations sur votre visite, notamment l’URL, les services que vous avez consultés ou recherchés, les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, des informations sur l’interaction avec les pages (comme le défilement, les clics et en pointant la souris au-dessus du texte).

Les informations que nous obtenons d’autres sources.

Il s’agit d’informations que nous obtenons à votre sujet à partir d’autres sources telles que [LinkedIn, sites internet d’entreprises, sites internet d’offres d’emploi, bibliothèques de CV en ligne, votre carte de visite, vos recommandations personnelles]. Dans ce cas, nous vous informerons, par l’envoi de la présente notice de confidentialité, dans un délai maximum de 30 jours après la collecte des données, que nous détenons des données à caractère personnel vous concernant, de la source de ces données et si ces données proviennent de sources accessibles au public, de la raison pour laquelle nous avons l’intention de conserver et de traiter vos données à caractère personnel.

Nous travaillons en étroite collaboration avec des tiers, y compris des sociétés de notre groupe, des partenaires commerciaux, des sous-traitants de services techniques, professionnels, de paiement et autres, des réseaux publicitaires, des fournisseurs d’analyses, des fournisseurs d’informations de recherche, des agences de référencement de crédit, des conseillers professionnels et d’autres encore, le cas échéant. Nous pouvons recevoir de leur part des informations vous concernant dans le cadre de nos services de recrutement et de nos services d’assistance auxiliaires.

Finalités du traitement et base juridique du traitement

Nous utilisons les informations détenues à votre sujet de la manière suivante :

Pour nous acquitter de nos obligations découlant de tout contrat que nous avons l’intention de conclure ou que nous avons conclu entre vous et nous, pour vous fournir les informations et les services que vous nous demandez ou que nous pensons pouvoir vous intéresser parce qu’ils sont pertinents pour votre carrière ou pour votre organisation.

Vous fournir des informations sur d’autres services que nous offrons, qui sont similaires à ceux, qui vous ont déjà été fournis ou demandés.

Nous nous appuierons sur un contrat si nous négocions ou avons conclu un accord avec vous ou votre organisation ou tout autre contrat pour vous fournir des services ou recevoir des services de votre part ou de celle de votre organisation.

Nous nous appuierons sur une obligation légale si nous sommes légalement tenus de détenir des informations sur vous pour remplir nos obligations légales.

Dans certaines circonstances, nous nous appuierons sur le consentement pour des utilisations particulières de vos données et il vous sera demandé de donner votre consentement explicite, si la loi l’exige. Parmi les exemples de cas où le consentement peut constituer la base légale du traitement, on pourra citer l’autorisation de vous présenter à un client (si vous êtes un associé/consultant intérimaire ou un candidat). Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement explicite, si la législation relative à la protection des données vous oblige à traiter vos données conformément à la législation sur la protection des données susmentionnée, vous avez le droit de retirer votre consentement. Vous pouvez le faire à tout moment en nous contactant à l’adresse suivante : data@systemsaccountants.com.

Nos intérêts commerciaux légitimes

Nos intérêts légitimes dans la collecte et la conservation de vos données personnelles sont décrits ci-dessous :

De temps à autre, en tant qu’entreprise de conseil, nous pouvons présenter des consultants intérimaires ou associés (« candidats ») à nos clients dans le cadre de l’exécution de nos services. L’échange de données personnelles de nos candidats et de nos contacts clients est une partie fondamentale et essentielle de ce processus.

Afin de soutenir les aspirations professionnelles de nos candidats et les besoins de nos clients en matière de ressources, nous avons besoin d’une base de données de données personnelles des candidats et des clients contenant des informations historiques ainsi que les besoins actuels en matière de ressources.

Afin de maintenir, d’étendre et de développer notre activité, nous devons enregistrer les données personnelles des candidats potentiels et des contacts clients.

Consentement

Si nous voulons ou devons-nous appuyer sur un consentement pour traiter légalement vos données, nous vous demanderons votre consentement oralement, par courrier électronique ou par un processus en ligne pour l’activité spécifique pour laquelle nous avons besoin d’un consentement et enregistrerons votre réponse sur notre système. Lorsque le consentement est la base légale de notre traitement, vous avez le droit de retirer votre consentement à ce traitement particulier à tout moment.

Autres utilisations de vos données :

  • Utilisation de notre site internet ;
  • pour vous informer des modifications apportées à notre service ;
  • pour garantir que le contenu de notre site est présenté de la manière la plus efficace possible pour vous et pour votre ordinateur.

Nous utiliserons ces informations :

  • pour administrer notre site et pour les opérations internes, y compris le dépannage, l’analyse des données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes ;
  • pour améliorer notre site afin de garantir que le contenu est présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur ;
  • pour vous permettre de participer aux fonctions interactives de notre service, lorsque vous le souhaitez ;
  • dans le cadre de nos efforts pour assurer la sécurité de notre site; ;
  • pour mesurer ou comprendre l’efficacité de la publicité que nous avons mis en place, pour vous et pour d’autres, et pour vous fournir une publicité pertinente ;
  • pour faire des suggestions et des recommandations, pour vous et pour d’autres utilisateurs de notre site, sur les biens ou les services qui pourraient vous intéresser ou les intéresser.

Nous n’entreprenons pas de prise de décision automatisée ou de profilage. Nous utilisons nos systèmes informatiques pour rechercher et identifier des données personnelles conformément aux paramètres définis par une personne. Une personne sera toujours impliquée dans le processus de prise de décision.

Cookies

Notre site internet utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs sur notre site. Cela nous aide à la création d’une bonne expérience lorsque vous naviguez sur notre site et nous permet également son amélioration. Pour plus d’informations détaillées sur les cookies que nous utilisons et les raisons pour lesquelles nous les utilisons, voir notre information sur les cookies.

Divulgation de vos informations à l’intérieur et à l’extérieur de l’EEE

Nous partagerons vos informations personnelles avec :

Tout membre de notre groupe, à la fois dans l’EEE et en dehors de l’EEE. Lorsque nous partageons vos informations personnelles avec un membre de notre groupe en dehors de l’EEE, nous prenons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que les mesures de sécurité et de protection appropriées sont en place et sont considérées comme adéquates en vertu de la législation actuelle sur la protection des données.

Des tiers sélectionnés, y compris :

  • les clients dans le but de leur présenter des candidats ;
  • les candidats dans le but d’organiser des entretiens et des missions ;
  • les clients, les partenaires commerciaux, les fournisseurs et les sous-traitants pour l’exécution et le respect des obligations de tout contrat que nous concluons avec eux ou avec vous ;
  • les sous-traitants, notamment les spécialistes du marketing par courriel, les organisateurs d’événements, les prestataires de services de paiement et autres services financiers.
  • les annonceurs et les réseaux publicitaires qui nécessitent les données pour sélectionner et diffuser des publicités ciblées. Nous ne divulguons pas d’informations sur les individus identifiables à nos annonceurs, mais nous leur fournissons des informations globales sur nos utilisateurs (par exemple, nous pouvons les informer que 500 hommes de moins de 30 ans ont cliqué sur leur publicité un jour donné). Nous pouvons également utiliser ces informations agrégées pour aider les annonceurs à atteindre le type de public qu’ils souhaitent cibler (par exemple, les femmes d’une spécifique région). Nous pouvons utiliser les données personnelles que vous nous avez soumises pour nous permettre de nous conformer aux souhaits de nos annonceurs en diffusant leur publicité auprès de ce public cible,
  • les fournisseurs d’analyses et de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et à optimiser notre site ;
  • les agences de référence de crédit, notre courtier d’assurance, nos partenaires de conformité et autres sous-traitants, afin d’évaluer votre aptitude à assumer un rôle lorsque cela est une condition dans la conclusion d’un contrat avec vous.

Nous communiquerons vos informations personnelles à des parties tierces :

  • Dans le cas où nous vendons ou achetons une entreprise ou ses actifs, auquel cas nous divulguerons vos données personnelles au vendeur ou à l’acheteur potentiel de cette entreprise ou de ses actifs.
  • Si SystemsAccountants ou la quasi-totalité de ses actifs sont acquis par un tiers, auquel cas les données personnelles que SystemsAccountants détient sur ses clients feront partie des actifs transférés.
  • Si nous sommes dans l’obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de nous conformer à une obligation légale, ou afin de faire respecter ou d’appliquer nos conditions d’utilisation ou nos conditions générales de délivrance et autres accords ; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de SystemsAccountants, de nos clients ou d’autres individus. Cela inclut l’échange d’informations avec d’autres sociétés et organisations aux fins de la protection contre la fraude et de la réduction des risques de crédit.

La base légale du traitement par un tiers comprendra :

  • Leurs propres intérêts commerciaux légitimes dans le traitement de vos données personnelles, dans la plupart des cas pour répondre à leurs besoins de ressources internes ;
  • la satisfaction de leurs obligations contractuelles envers nous en tant que responsable du traitement des données ;
  • pour les besoins d’un contrat en cours ou envisagé ;
  • pour remplir leurs obligations légales.

Où nous stockons et traitons vos données personnelles

Les données que nous recueillons vous concernant peuvent être transférées et stockées dans un lieu situé en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »). Elles peuvent être transférées à des tiers en dehors de l’EEE pour les besoins de nos services de recrutement. Elles peuvent également être traitées par du personnel opérant en dehors de l’EEE et travaillant pour nous ou pour l’un de nos fournisseurs. Cela inclut le personnel qui travaille, entre autres, dans le cadre de nos services de recrutement et de la prestation de services d’assistance. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement. SystemsAccountants Limited prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente déclaration de confidentialité.

Toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur nos serveurs sécurisés. Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d’accéder à certaines parties de notre site, vous êtes tenu de garder ce mot de passe confidentiel. Nous vous demandons de ne pas partager ce mot de passe avec qui que ce soit.

Malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données que vous transmettez sur notre site ; toute transmission est à vos propres risques. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utilisons des procédures strictes et des dispositifs de sécurité pour tenter d’empêcher tout accès non autorisé.

Conservation de vos données

Nous comprenons notre obligation légale de conserver des données exactes et ne préservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes en respectant votre consentement. En conséquence, nous disposons d’un avis de conservation des données et exécutons des routines de suppression de données, dès que nous n’avons plus d’intérêt commercial légitime à les conserver.

Nous faisons le suivant pour tenter de garantir l’exactitude de nos données :

avant de faire une saisie, nous vérifions que nous disposons d’informations exactes vous concernant

nous gardons le contact avec vous afin que vous puissiez nous informer des modifications apportées à vos données personnelles.

Nous séparons nos données afin de les conserver sous différents types pour différentes périodes. Parmi les critères que nous utilisons pour déterminer si nous devons conserver vos données à caractère personnel, nous pouvons citer

  • la nature des données à caractère personnel ;
  • leur exactitude;
  • nos obligations légales ;
  • si un entretien ou une intégration a été organisé ; et
  • notre expertise en matière de recrutement et notre connaissance du secteur par pays, secteur et par fonction.

Nous pouvons archiver tout ou partie de vos données personnelles ou les conserver uniquement dans nos systèmes financiers, ou supprimer tout ou partie de notre système principal de gestion de  clientèle (CRM). Nous pouvons attribuer un pseudonyme à certains champs de vos données, en particulier à la suite d’une demande de suppression ou d’effacement de vos informations, afin de garantir que nous ne saisissons pas à nouveau vos données personnelles dans notre base de données, sauf demande expresse de votre part.

Pour votre information, les données traitées sur forme de pseudonyme sont créées en prenant des champs d’identification dans une base de données et en les remplaçant par des identificateurs artificiels ou des pseudonymes.

Notre avis de conservation de vos données actuel est disponible sur demande.

Vos droits

Vous avez le droit de nous demander de ne pas traiter vos données personnelles à des fins de marketing. Nous vous informerons généralement (avant de recueillir vos données) si nous avons l’intention d’utiliser vos données à de telles fins, ou si nous avons l’intention de divulguer vos informations à un tiers à de telles fins et nous recueillerons votre consentement explicite, si la loi l’exige, avant d’utiliser vos données personnelles à des fins de marketing.

Vous pouvez exercer votre droit d’accepter ou d’empêcher un tel traitement en cochant certaines cases sur les formulaires que nous utilisons pour collecter vos données. Vous pouvez également exercer ce droit à tout moment en nous contactant à l’adresse suivante : data@systemsaccountants.com

Notre site peut, de temps en temps, contenir des liens vers et depuis les sites internet de nos réseaux partenaires, annonceurs et affiliés. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites, veuillez noter que ces sites ont leur propre politique de confidentialité et que nous n’acceptons aucune responsabilité pour ces politiques. Veuillez vérifier ces politiques avant de leur soumettre vos données personnelles.

Le GDPR vous donne les droits suivants. A :

  • Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
  • Demander l’effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander d’effacer ou de supprimer des informations personnelles lorsqu’il n’y a pas de raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations à caractère personnel lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous).
  • S’opposer au traitement de vos informations à caractère personnel lorsque nous comptons sur un intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et que votre situation particulière vous pousse à vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
  • Demandez la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations à caractère personnel vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous clarifions leur exactitude ou la justification de leur traitement.
  • Demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie sous certains formats, si possible.
  • Déposer une plainte auprès d’un organisme de contrôle qui, au Royaume-Uni, est l’Information Commissioner’s Office. L’OIC peut être contacté par le biais de ce lien : https://ico.org.uk/concerns/

Accès à l’information

La loi de 2018 sur la protection des données et le GDPR vous donnent le droit d’accéder aux informations détenues à votre sujet. Nous vous encourageons également à nous contacter pour vous assurer que vos données sont exactes et complètes.

Votre droit d’accès peut être exercé conformément à la loi

Si vous souhaitez accéder à l’un de vos droits tels que décrits ci-dessus, y compris une demande d’accès à un sujet, vous pouvez soumettre votre demande à data@systemsaccountants.com ou nous contacter par tout autre moyen. Veuillez noter que nous pouvons être amenés à vérifier votre identité avant de pouvoir exécuter votre demande.

Modifications de notre avis de confidentialité

Toute modification que nous apporterons à l’avenir à notre déclaration de confidentialité sera affichée sur cette page et, le cas échéant, vous sera notifiée par courrier électronique. Veuillez consulter fréquemment cette page pour prendre connaissance des mises à jour ou des modifications apportées à notre avis de confidentialité.

Contactez nous

Les questions, commentaires et demandes concernant cet avis de confidentialité sont les bienvenus et doivent être adressés à data@systemsaccountants.com

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